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经过这三道人才教育培训工序这家企业将“生铁”炼成“精钢”

来源:OB体育(官方)app下载    发布时间:2024-07-23 00:35:48

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  财务公司自成立以来始终将员工培养作为一项重要工作来抓,通过任务驱动能力提升、制度促进习惯养成、监督促进规范管理三大举措,不断强化学习型组织建设,造就了一支“敬业、专业、职业”、“忠诚、干净、担当”的高素质金融队伍。

  一是明确学习任务。员工入职前明确告知入职3年内一定要通过全部六门银行从业资格考试,其中1年内必须取得两门法定的资格证,并在办理正式入职时,签下承诺书,明确规定考取资格的时间表。通过学习任务压力层层传导,不仅压实了责任,也激发了干部职员学习的主动性和自觉性,实现了压力向动力的转化。

  二是严明考核奖惩。公司每年发布的《员工学习培训规划》中都明确了关于从业资格证书考试的考核标准,每年的绩效考核中都有此项目的计分标准。出现没有按规定完成资的,先后采用了不得评优、扣绩效、不予提升工资、降薪、与是否续签劳动合同挂钩等措施。公司出台了鼓励政策,对考取中级职称、中级银行从业、证券投资、基金、黄金交易资格的,每证给予2000元的补贴,鼓励员工全方位掌握金融、投资等知识,为未来业务发展奠定基础。

  上述多管齐下、胡萝卜加大棒政策,确保了大批员工从金融小白,到初步了解和掌握了基础的金融相关知识。目前公司从业人员31人中,本科及以上学历30人,占比97%。高管及业务部门经理均有超过10年的金融或财务从业经历。全体员工中30人拥有初级银行从业资格,26人拥有证券从业资格、20人拥有基金从业资格,18人拥有黄金交易资格,涌现出“银行、证券、基金、黄金”四项全能17人;1人拥有注册会计师资格,3人拥有注册税务师资格,5人拥有副高级职称,14人拥有中级职称,15人拥有中级银行从业资格证,为业务开展提供强有力的人才支撑。

  “打造一流财务公司”是公司的长期奋斗目标,凡事“制度先行”是公司立下的规矩,通过学习制度执行培养员工学习习惯,促进员工履行岗位工作职责,2015年成立以来,公司在制度建设中坚持一年一个专题,一年一个台阶,形成了完善健全的制度体系。

  2015年,我教你。成立之初的2015年,员工培养的重点在“我教你”,采取的方式是将开业之初编写的100多项制度,逐个在大会议室进行集体学习讨论,并通过考试的方式检验掌握的程度。当年公司组织全员进行制度学习培训百余次、制度考试20余次,做到了周周讲制度,月月考制度,时时不忘制度。

  2016年,你做给我看。2016年,员工培养的重点是“你做给我看”,采取的方式是:公司组织全流程人员在大会议室,对每一个业务的具体操作进行桌面推演,展现业务发生的情景、决策要素、各种需要搜集的资料、传票和审批表的制作、各环节审核的业务要点、系统操作、档案整理等等,有关部门和领导进行点评,现场察觉缺陷,并指出解决方案和原理解释,并以会议纪要的形式形成书面材料,对重要环节进行规范,方便大家日后学习和掌握。全年业务推演70多次,形成各种专题会议纪要118个。

  2017年,你写给我看。2017年,员工培养的重点是“你写给我看”,采取的方式主要是:采用ISO9000品质衡量准则提倡的“做你所写、写你所做”,要求各部门编写各项业务的操作手册,一方面进一步夯实操作的规范性;另一方面通过编写、修改、讲解等多次流转,相当于重新学习;第三方面解决了人员流动,工作不衔接的问题。当年全体员工加班加点完成160个、逾80多万字的操作手册编写,涵盖了各部门日常工作的方方面面。

  2018年,你自己进行制度执行检查。2018年员工培养的重点是“你自己进行制度执行检查”,采取的方式是各部门每周对一项业务,“围绕着业务管理制度、业务操作手册、风险点与控制要点手册、事后监督手册”四位一体进行学习,并对照工作进行自我评估,看执行是不是到位。自我评估情况形成清单,每周上报。

  2019年至2021年,你自己进行制度讲解。公司创新开展招财大讲堂、金字塔思维课件展示活动,发动全体员工对本岗位的各项业务、制度进行讲解录制,随时上传云平台,进一步理清工作目标、工作顺序、工作要点,加深对本职工作的理解,逐步的提升工作效率,提升员工专业能力。截至2021年10月,已有65项制度课件纳入项目库,进一步丰富了公司的规章制度体系。

  目前公司已形成了一项业务,一个管理制度、一个业务操作手册、一个风险点与控制要点手册、一个事后监督手册的制度体系,形成汇编16册,8000多页,340多万字,员工人手一册。

  一是建立事后监督制度,对每项业务的监督确保100%,包括会计传票、档案延伸检查、月月查库、日日对账等制度,努力争取有问题随时发现并纠正。

  二是建立“上级监督下级、后手监督前手”的质量监督管理体系,鼓励员工人人成为合规员,随时随地察觉缺陷、处理问题,公司成立的“问题提报”平台,方便员工对发现的业务差错和问题,进行提报;同时出台了奖励政策,对能发现问题、勇于提报问题的员工给予一定的奖励,鼓励员工成为“爱操心”的人。

  三是建立了业务差错追究制度,对发现的问题,每一个都进行原因追踪、从制度建设、流程设计、用工行为、职责履行、管理者履职等层面分析查找原因,并针对存在的问题提出整改的要求和方向,对责任人进行追责,坚持对缘由分析不清的不放过、对责任追究不到位的不放过、对整改措施不到位的不放过、对整改不到位的不放过,形成了完善的责任追究体系。

  人才素质的提升为公司的发展带来了强大动力,多年来,财务公司坚持“立足集团、服务集团”的工作定位,逐步的提升金融服务水平,累计向成员单位减费让利近2亿元,公司荣获中国财务公司协会颁发的“最佳服务集团责任奖”,被欧洲金融评为“陶朱奖之最佳战略流程再造奖”重点推荐公司,受到社会各界的广泛认可。返回搜狐,查看更加多


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